The Challenge
Là où les établissements s'épuisent
Inscriptions sur papier, notes dans des tableurs, emplois du temps affichés au mur, scolarité et recouvrement qui ne parlent pas ensemble. Chaque service détient sa propre version de la vérité, et personne n’a la vue d’ensemble.
Nous réunissons tous ces circuits dans une plateforme unique, pensée pour les établissements africains : chaque acteur y trouve ce qui le concerne, et l’information devient enfin fiable.
Données dispersées entre services
Inscriptions et réinscriptions manuelles
Suivi des paiements difficile
Notes et bulletins chronophages
Aucune vue consolidée pour la direction
Our Deliverables
KLERIX, la plateforme des établissements d'enseignement supérieur
SCOLARITÉ
Vie étudiante
De l’inscription au diplôme, chaque étape du parcours étudiant suivie au même endroit.
- Inscriptions et réinscriptions
- Dossiers et documents étudiants
PÉDAGOGIE
Enseignement
Programmes, emplois du temps et évaluations coordonnés entre enseignants et scolarité.
- Notes, bulletins et délibérations
- Emplois du temps et présences
ADMINISTRATION
Gestion & pilotage
Les finances et le pilotage reliés aux données réelles de la scolarité.
- Frais de scolarité et paiements
- Tableaux de bord de direction
Automation examples
KLERIX en conditions réelles
Ce que la plateforme change selon votre activité.
SCOLARITÉ
INSCRIPTIONS
Campagne d'inscription
BESOIN
Files d'attente et dossiers papier
RÉALISATION
Saisir
Valider
Encaisser
RÉSULTAT
- Une rentrée maîtrisée, sans engorgement.
ENSEIGNANTS
NOTES
Saisie des notes
BESOIN
Tableurs échangés par mail
RÉALISATION
Saisir
Consolider
Éditer
RÉSULTAT
- Des bulletins générés en quelques clics.
DIRECTION
PILOTAGE
Suivi de l'établissement
BESOIN
Chiffres obtenus après coup
RÉALISATION
Collecter
Consolider
Afficher
RÉSULTAT
- Une vision claire, à tout moment.
Typical outcomes
Ce que KLERIX apporte
Moins de temps perdu en administratif, Des étapes claires, une communication constante.
2 000+
utilisateurs
actifs
Adoptée par les étudiants, les enseignants et l’administration.
+50
modules
disponibles
Un périmètre qui couvre toute la vie de l’établissement.
« Un établissement qui ressaisit la même information trois fois ne manque pas de personnel, il manque d’outils. »
DYN Groupe
- Inscriptions & réinscriptions
Un parcours d’admission suivi de bout en bout, du dossier au paiement.
- Notes & délibérations
Saisie par les responsables, consolidation automatique et édition des bulletins.
- Emplois du temps
Planification des cours, des salles et des enseignants, sans conflits.
- Frais de scolarité
Échéanciers, encaissements et relances suivis par la comptabilité.
- Espaces étudiants & enseignants
Chacun accède à ses informations depuis son téléphone.
- Pilotage de l'établissement
Effectifs, recouvrement et résultats consolidés pour la direction.