The Challenge
Là où les chiffres arrivent trop tard
Un budget suivi dans un tableur, des engagements validés par message, des factures qui circulent de bureau en bureau. Au moment de la clôture, personne ne sait exactement ce qui a été engagé, ce qui reste disponible, ni qui a validé quoi.
Nous réunissons le budget, les engagements, les dépenses et les validations dans un flux unique. Chaque montant est rattaché à une ligne budgétaire, chaque décision est tracée.
Budgets suivis dans des tableurs
Engagements non rattachés au budget
Validations informelles et non tracées
Dépassements détectés trop tard
Reporting reconstitué manuellement
Our Deliverables
MANX, la plateforme de gestion financière
BUDGET
Préparation & suivi
Vos lignes budgétaires définies une fois, suivies en continu.
- Construction du budget
- Suivi des disponibles en temps réel
ENGAGEMENTS
Dépenses & validations
Chaque dépense passe par un circuit défini, du besoin au paiement.
- Demandes et bons de commande
- Circuits de validation tracés
PILOTAGE
Reporting & contrôle
Les états financiers construits à partir des données réelles, sans ressaisie.
- Tableaux de bord et états
- Écarts et alertes de dépassement
Automation examples
MANX au quotidien
Ce que la plateforme change à chaque étape de la dépense.
BUDGET
SUIVI
Exécution budgétaire
BESOIN
Disponibles connus en fin de période
RÉALISATION
Engager
Imputer
Suivre
RÉSULTAT
- Un disponible à jour, à tout moment.
ACHATS
VALIDATION
Circuit de dépense
BESOIN
Validations par message, sans trace
RÉALISATION
Demander
Valider
Payer
RÉSULTAT
- Chaque décision tracée et retrouvable.
DIRECTION
REPORTING
États financiers
BESOIN
Rapports assemblés à la main
RÉALISATION
Collecter
Consolider
Éditer
RÉSULTAT
- Des états prêts sans ressaisie.
Typical outcomes
Titre : Ce que MANX apporte
Une plateforme déjà utilisée en conditions réelles.
0
tableur de suivi
à maintenir
Les chiffres viennent des opérations, pas d’une saisie parallèle.
100 %
des validations
tracées
Qui a validé quoi, et quand, reste consultable.
« Une dépense engagée hors budget ne se corrige pas, elle se constate. »
DYN Groupe
- Construction budgétaire
Lignes, enveloppes et répartitions définies selon votre structure analytique.
- Suivi des engagements
Chaque engagement imputé sur sa ligne, avec disponible recalculé automatiquement.
- Circuits de validation
Niveaux d’approbation paramétrables, avec historique complet des décisions.
- Suivi des paiements
Échéances, règlements et soldes fournisseurs consultables en continu.
- États et reporting
Situations d’exécution, états de dépenses et analyses d’écarts générés à la demande.
- Contrôle interne
Droits par profil, traçabilité des opérations et pistes d’audit conservées.